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【出色跨部門溝通力】

【出色跨部門溝通力】

透過大型績效大戰活動,及模擬跨部門會議,理解跨部門時,資源、策略、目標如何影響夥伴4C關係,因而導致衝突或合作,再以Colors人際風格觀察、互動、判斷,加強跨部門間的共識與溝通。

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課程縮時紀錄


課程目的
理解跨部門合作中,資源、策略、目標如何影響夥伴4C關係模式,因而導致衝突或合作。
在事情上:透過大型活動績效大戰,及掌握跨部門會議原則與效應,加強跨部門間的共識與溝通。
在人際部分:以Colors人際風格觀察、互動、判斷、選擇不同的溝通模式做應對進退,以達雙贏局面。


課程架構


 

學習目標

  1. 了解跨部門溝通的資源、策略、目標衝突。
  2. 跨部門溝通自我突破,從1+1<2到1+1=2。
  3. 跨部門會議原則與效應。
  4. 認知Colors工具,進而理解不同性格之應對進退相處、溝通、談判模式。
  5. 檢視自我在跨部門中過去、現在未來的展現。
 

課程規劃大綱


 

1. 從奧運談1+1>2

  • 1+1>2:以奧運水上芭蕾談跨部門合作時,如何做到盡責與當責,進而達到綜效。
  • 合作夥伴關係:資源、策略、目標三元素如何影響跨部門合作的夥伴關係。


2. 搶救績效大戰

搶救績效大戰:大型團隊競賽:目標爭取團隊最高分,各組先從部門思維爭取部門最高分,進而從單打獨鬥到主動提出跨部門合作。透過四次跨部門會議,觀摩跨部門會議常出現的說與做之間。

 

3. 人際溝通風格-Colors工具

  • 性格解說:跨部門中人往往比事更難搞定,不同的風格需以不同方式做溝通,利用Colors工具,大量舉職場中與同事間互動的案例,讓學員不自覺記住藍、金、綠、橘四色人格特質與溝通風格。
  • 察言觀色:小組成員間共同分析影集與電影片段中人物的互動、溝通模式,練習一分鐘內判斷同事性格與溝通模式。


4. 盲人作畫體驗

  • 盲人作畫:課程最後透過體驗活動,讓學員深刻體悟學了許多工具後,人都還是會選擇自己過往的模式,除非刻意練習,才有機會做改變。
  • 故事啟發:傳遞「練習改變,才會轉變」如何從硬用到應用的故事。
 

授課經歷

三商美邦*、大潤發、中國信託、中傑鞋業*、中華機械、永豐證券、亦立科技、光陽工業*、光寶科技、安斯泰來、安達人壽*、安諾電子*、亞洲光學、法國巴黎*、花王、門諾醫院、冠捷科技、美芝城、美帥、倉和、益通光能、康佳特、統一集團、統一夢時代、統一藥品、通嘉科技、堤維西*、揚弘實業、詮鈞實業、臺北醫學大學*、遠東新世紀、慧邦科技*、毅嘉科技、聲寶、瀚宇博德、藝康、中國信託*、永豐證券、光寶科技、住華科技、昇陽建設*、新東陽營造*
(*註記公司為多梯次課程或年年採購,作為公司必修通識課和共同語言建立)

心得分享

化學製造產業總經理

在跨部門溝通的活動中,這個活動其實很寫實,在跨部門溝通過程中發生本位主義,規則不清或資源分配不均的問題常常發生,為了解決問題開了很多會議也不能解決,這個活動讓我自己思考到跨部門及團隊如何清楚溝通,分配任務及確認有共識,能夠發揮最大潛力達到挑戰性目標。

顏色測驗讓我有自我覺察的機會,也了解不同顏色的溝通技巧與方式,讓我能夠反思過去溝通所遇到的問題,不管是客戶,同事上司與部屬,都可以運用,讓溝通更順暢。

醫護產業資深主管

隨著課程進行,透過角色扮演,活動中,當主管的常常跟著一起混亂,無法顧全全局,老師引導我們啟動合作模式,讓我學到如何提醒自己擴大觀察範圍、發現問題及提出解決方法。

在性格判斷中,以藍、金、綠、橘四色分析自己的性格密碼及如何與不同性格的人溝通。過程中,確實常常卡關,不過也給了未來與同儕相處的啟發,回家途中,思考著單位中約有近20位同儕需密集接觸,計畫推動不如預期、工作分配不易、無法得到支援等問題。

往後希望讓自己重複學習如何依每個同儕個性與之相處共事,希望可以慢慢帶領團隊成為有活力、為共同目標努力奮鬥,並樂在其中。

金融業工作者

去年手腳太慢,沒搶到稀缺的學習機會,超開心這次有幸能和卡姊學習溝通技巧,記錄下印象深刻的部分:

*原以為會議結論是主持會議的人要歸納的,竟然可以讓與會者講結論,半信半疑時,卡姊示範用健忘法請與會人幫忙講結論。
*會議結論要具體可執行,而不是空泛的不具體的。
*製造欠人情的機會、拓展人脈。性格沒有好壞只有差異。
*卡姊工作那麼多年對工作始終保持熱情,從工作中發揮自己的影響力。
*卡姊用視覺化的、淺顯易懂的舉例及有趣的小組討論與搶答,讓大家學習很酷的四色人格溝通法。
*卡姊學鋼管舞和練六塊肌的原因和心路歷程,這part非常勵志。

很佩服卡姊把這套技巧用的淋漓盡致,造福社會。

聯絡資訊

企業內訓課程、演講邀約聯絡信箱 : shuhan0413@msn.com 莊舒涵-卡姊