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溝通理論
替未來折現(discounting the future):是指選擇忽略事件對未來的影響,先做眼前的事,而不是做對未來重要的事,例如:一塊喜歡的蛋糕在眼前,吃了可以滿足口慾,同時能讓自己開心,不過吃了熱量在未來卻極有可能堆積成脂肪肥肉,多數人會告訴自己減肥是明天的事,一口一口的吃掉蛋糕。
應用方法
你是個有建言就會說出的人嗎?許多人在職場會選擇不說,因為怕被貼標籤,怕破壞關係,也或者擔心自己的建議不一定真的比較好,這樣做在當下都會感到安全,「當下安全總比事後後悔好」所以我們選擇沈默。不過對於未來一定是有害無益,避免他人陷於「「替未來折現」」狀態,就是給對方一個無所畏懼的溝通管道或環境,會議上你希望他人提出建言,要把過去溝通技巧的習慣的說法做些改變
溝通思維挑戰
題目:顧客因為訂單中少了兩樣商品而向你投訴,他語氣激動的說:「這是最糟糕的服務!」你發現實際原因是倉庫記錄錯誤,但你猶豫是否應直接告知問題細節,擔心顧客會更加不滿。如果你是客服,該如何溝通回應,既能安撫顧客情緒,又能坦誠處理問題?
思考方向參考:
替未來折現(discounting the future):是指選擇忽略事件對未來的影響,先做眼前的事,而不是做對未來重要的事,例如:一塊喜歡的蛋糕在眼前,吃了可以滿足口慾,同時能讓自己開心,不過吃了熱量在未來卻極有可能堆積成脂肪肥肉,多數人會告訴自己減肥是明天的事,一口一口的吃掉蛋糕。
應用方法
你是個有建言就會說出的人嗎?許多人在職場會選擇不說,因為怕被貼標籤,怕破壞關係,也或者擔心自己的建議不一定真的比較好,這樣做在當下都會感到安全,「當下安全總比事後後悔好」所以我們選擇沈默。不過對於未來一定是有害無益,避免他人陷於「「替未來折現」」狀態,就是給對方一個無所畏懼的溝通管道或環境,會議上你希望他人提出建言,要把過去溝通技巧的習慣的說法做些改變
X「大家有沒有不一樣的觀點?你們也可以說說自己的想法。」
O 感興趣的這樣問:「關於剛剛這提案,如果是反對者他會怎麼說?或考量什麼點?」
溝通思維挑戰
題目:顧客因為訂單中少了兩樣商品而向你投訴,他語氣激動的說:「這是最糟糕的服務!」你發現實際原因是倉庫記錄錯誤,但你猶豫是否應直接告知問題細節,擔心顧客會更加不滿。如果你是客服,該如何溝通回應,既能安撫顧客情緒,又能坦誠處理問題?
思考方向參考:
- 坦誠對話: 直接向顧客解釋缺貨的真實原因,並承諾如何補救,善用語氣和態度讓顧客感到你的誠意。
- 主動補償: 除了解釋,你能提出什麼補償方案來讓顧客感到滿意。
- 建立信心: 如何向顧客保證你會跟進此問題,並採取措施防止類似情況再次發生?