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避免詐騙陷阱:三大溝通技巧讓你不再上當

避免詐騙陷阱:三大溝通技巧讓你不再上當

遇到詐騙時,恐懼會影響判斷力。本篇分享三個溝通技巧——急事慢辦、先求證再行動、找出破綻,幫助你保持冷靜,避免落入詐騙陷阱。

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什麼樣的人會被詐騙?詐騙應用人性的什麼弱點?我昨天差點就被騙了…應該是說已經被騙一半,差那麼一點就無法全身而退。


恐懼讓人失去判斷,冷靜才能守住安全

昨天我和朋友一起去上烹飪課,中場休息時間查看了信箱,看到一封信很緊張,心想:「天啊!到底是什麼資料不符合?還要去補件有些麻煩。而且3/31前我幾乎沒時間能去處理這件事。」我先趕緊將郵件畫面截圖給會計師事務所,然後問他們能幫我處理這件事嗎?晚點課程結束我再將郵件轉寄給他們。

雖然郵件裡寫著「請用電腦版下載並開啟附件,以確保顯示完整附件。」當下的我很擔憂,而且很擔心信件中所言「申報的營業稅和發票不符」,然後要「親自」在3/31前辦理,否則會涉及「罰款、滯納金或其他法律責任。」

我是個只要遇到自己認為的大問題,就想馬上解決的人,否則一顆心懸掛在那會無法專注在其他工作上,所以硬是不管信中指示,立刻用手機下載檔案,打開檔案需要輸入密碼,依據過往開啟公司的文件直覺認為是公司統編號碼,只是試了三次後怎麼都打不開。

再次看了來信說明才發現它有提供信件密碼,依據指示輸入後檔案開了,但長得好怪,都是一些.exe的執行檔,意識到可能有詐後,我才突然想起曾經幫企業培訓內部講師,有講師在演練驗收時的教學主題是資訊安全,他應用了找碴的遊戲手法和自製教具,讓同仁們在嘗試錯誤中學習和會判斷是否為釣魚信件。

我用了那個技巧一看到關鍵資訊後,完全忘記自己正在課堂中,將手機畫面給我朋友看還飆了一句:「幹XX哩~」(我是真的真的爆氣到才會飆出這三個字啊!),雖然知道是詐騙手法有些開心不需要跑去國稅局處理這些事,但卻很氣被耽誤了那麼多時間,以及內心受到的折磨。

這類的詐騙方法是應用了當人類面對到恐懼害怕時,會以系統一的直覺非理性思維的方式來處理問題,我昨天的處境和應對模式就是如此。

另一類詐騙則是利用人類的貪婪,這一類其實相對好預防,只要謹記天上是不會無緣無故掉下一筆大禮送你,以及沒有輕輕鬆鬆啥事都沒做就能賺錢致富這件事。



破解詐騙關鍵:冷靜三步驟,讓你遠離陷阱

當我發現自己被耍了後再回頭去看那封信,其實漏洞百出,但只要心急這些漏懂都會鬼遮眼的看不見。面對恐懼害怕當下,和自己對話的三個溝通技巧,我想和你做分享,讓你可以少走些憂心、煩心和憤怒的經驗。
  • 急事慢辦:越是讓你覺得要緊急處理的事,先給自己10分鐘,告訴自己一定不差這十分鐘,避免自己落入系統一的直覺快思維模式,因為詐騙常利用緊迫感讓人無法思考,刻意「等10分鐘」延遲反應才能讓自己以系統二來做理性慢思維。
 
  • 先求證再行動:涉及金錢、法律、緊急處理的通知,接到不明聯絡人的郵件、訊息或電話等方式,只要是要你點擊附件、連結,就要先假設它是詐騙,可以去Google搜尋,我事後在Google搜尋「國稅局詐騙信」,就看到了受騙手法解析分享。
 
  • 找出破綻:刻意用「這可能是詐騙」的角度來檢視找碴,有沒有錯字、不合理的內容,我後來發現通知內容是一張圖檔,國稅局官網根本無法點擊連結;開啟檔案密碼不應該是直接秀在信件上,而且也不會用日期1140303來做設定,應該是要用公司或負責人的資訊設定才對。

最後這一招是這次遇到詐騙讓我及時收手的關鍵,檢查寄件者的真實Mail,就像各位收到電子報寄件者會秀出「卡姊駕到」,這是我們可以自行設定的名稱,你點下該名稱後就能看到寄件者的Mail,像是國稅局、政府機關學校行號、臉書、YouTube…這些大公司,一定都有自己的寄件信箱,而不會是用hotmail或gmail…等這類的信箱。

大約 15 分鐘後,我才意識到自己被騙了。還好會計師事務所還沒讀訊息,我也還沒轉寄那封郵件,不然真的會很糗!

真正的危機,不是詐騙有多高明,而是我們在恐懼與焦慮中,忘了停下來思考。